Archiv

Das Archiv der Stadt Bergneustadt umfasst z.Zt. folgende Bestände:

  • Verwaltungsarchiv 1807 - 1998 ca. 7000 Archivalien
  • Verwaltungsarchiv 1964 - 2008 ca. 300 Archivalien
  • Nichtamtliches Schriftgut ca. 200 Archivalien
  • Bildarchiv ca. 5000 Papierbilder und Negative
  • Bildarchiv (Digital) ca. 20.000 Bilder



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Rechtsgrundlagen (Ortsrecht)

 

Benutzungsordnung für das Archiv der Stadt Bergneustadt

§ 1 Benutzung des Archivgutes

(1)
Das Archiv der Stadt Bergneustadt kann jeder persönlich oder durch
schriftliche Anfragen benutzen. Die Benutzung findet ihre Grenzen im
Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Ein Rechtsanspruch auf
Einsichtnahme in die Archivbestände besteht nicht.

(2) Möglichkeiten der Benutzung:

  • 1. Archivgut wird grundsätzlich durch persönliche Einsichtnahme im Archiv benutzt.
  • 2. Weiterhin ist eine mündliche oder schriftliche Auskunftserteilung möglich, die eine
  • Vorlage oder Abgabe von Kopien, Abschriften oder anderen Reproduktionen gemäß
  • Gebührenordnung einschließen kann.
  • 3. Die schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung kann sich auf Hinweise zu einschlägigem
  • Archivgut beschränken.
  • 4. Über die Art der Benutzung entscheidet das Archiv.
(3)
Über die Erteilung der Benutzungsgenehmigung und die Art der
Benutzung entscheidet die im oder für das Archiv zuständige Stelle.

§ 2 Benutzungsantrag

  • (1) Die Benutzung ist schriftlich zu beantragen. Die Benutzerin oder der Benutzer hat sich auf Verlangen auszuweisen.
  • (2)
    Im Benutzungsantrag sind der Name, der Vorname und die Anschrift der
    Benutzerin oder des Benutzers, das Benutzungsvorhaben, der überwiegende
    Benutzungszweck und die Art der Auswertung, ggf. auch der Name und die
    Anschrift der Auftrag gebenden Person oder Institution, anzugeben. Ist
    die Benutzerin oder der Benutzer minderjährig, hat sie/er dies
    anzuzeigen. Für jedes Benutzungsvorhaben ist ein
    eigener Benutzungsantrag zu stellen.
  • (3) Bei schriftlichen oder mündlichen Anfragen kann auf einen schriftlichen Benutzungsantrag verzichtet werden.

§ 3 Schutzfristen

Die Benutzung von Unterlagen, die einer Schutzfrist unterliegen, richtet sich nach§ 7 ArchivG NRW.

§ 4 Einschränkung oder Versagung der Benutzungsgenehmigung

(1)
Die Benutzung des Archivs der Stadt Bergneustadt ist einzuschränken
oder zu versagen, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass

  • 1.
    dem Wohl der Stadt, dem Wohl des Landes Landes Nordrhein-Westfalen oder
    eines anderen Landes der Bundesrepublik Deutschland oder dem Wohl der
    Bundesrepublik Deutschland wesentliche Nachteile erwachsen oder
  • 2. schutzwürdige Belange Dritter beeinträchtigt werden.

(2)
Darüber hinaus kann die Benutzung des Stadtarchivs auch aus anderen
wichtigen Gründen eingeschränkt oder versagt werden, insbesondere wenn

  • 1. Vereinbarungen mit derzeitigen oder früheren Eigentümern entgegenstehen,
  • 2. der Ordnungszustand des Archivgutes eine Benutzung nicht zulässt,
  • 3. der Erhaltungszustand des Archivgutes gefährdet würde,
  • 4. Archivgut aus dienstlichen Gründen oder wegen gleichzeitiger anderweitiger Benutzung
  • nicht verfügbar ist oder
  • 5.
    der Benutzungszweck anderweitig, insbesondere durch Einsichtnahme in
    allgemein zugängliche Druckwerke oder in Reproduktionen erreicht werden
    kann.
(3) Die Benutzungsgenehmigung kann mit
Inhalts- und Nebenbestimmungen (Auflagen, Bedingungen, Befristungen)
versehen werden. Sie kann widerrufen oder zurückgenommenwerden,
insbesondere wenn:
  • 1. Angaben im Benutzungsantrag nicht oder nicht mehr zutreffen,
  • 2. nachträglich Gründe bekannt werden, die zur Versagung der Benutzung geführt hätten,
  • 3. die Benutzerin oder der Benutzer schwerwiegend gegen die Benutzungsordnung verstößt
  • oder ihr/ihm erteilte Nebenbestimmungen nicht einhält oder
  • 4. die Benutzerin oder der Benutzer Urheber- und Persönlichkeitsschutzrechte sowieschutzwürdige Belange Dritter nicht beachtet.

§ 5 Ort und Zeit der Benutzung

(1) Das Archivgut wird während der festgesetzten Öffnungszeiten im Leseraum zur Einsichtnahme vorgelegt.

(2) Das Betreten der Magazine durch Benutzer ist untersagt.

(3)
Die Benutzerin oder der Benutzer hat sich im Leseraum so zu verhalten,
dass andere Personen nicht behindert oder belästigt werden. Zum Schutz
des Archivgutes ist es insbesondere untersagt, im Leseraum zu rauchen,
zu essen oder zu trinken. Taschen, Mäntel und dergleichen dürfen nicht
in den Leseraum mitgenommen werden.

(4) Ausnahmen sind mit vorheriger Zustimmung des Aufsichtspersonals zulässig.

§ 6 Vorlage von Archivgut

(1)
Archivgut ist sorgfältig zu behandeln und in gleicher Ordnung und in
gleichem Zustand, wie es vorgelegt wurde, spätestens am Ende der
jeweiligen Öffnungszeitwieder zurückzugeben. Es ist untersagt, Archivgut
zu beschädigen oder zu verändern.

(2) Bemerkt die Benutzerin oder
der Benutzer Schäden an dem Archivgut, so hat sie/er dies unverzüglich
dem Aufsichtspersonal anzuzeigen.

(3) Das
Stadtarchiv kann den Umfang des gleichzeitig vorzulegenden Archivgutes
beschränken; es kann die Bereithaltung zur Benutzung zeitlich begrenzen.

(4)
Auf die Versendung von Archivgut zur Benutzung außerhalb
des Stadtarchivs besteht kein Anspruch. Ausnahmsweise kann Archivgut an
andere öffentliche Archive und zu Ausstellungszwecken auf Kosten
der Ausleihenden ausgeliehen werden. Die Versendung kann von Auflagen
abhängig gemacht werden. Eine Ausleihe zur Benutzung außerhalb von
Archiv- oder Ausstellungsräumen ist ausgeschlossen.

§ 7 Reproduktionen und Editionen

(1)
Die Anfertigung von Reproduktionen und deren Publikation sowie die
Edition von Archivgut bedürfen der Zustimmung der Stadt Bergneustadt.
Die Reproduktionen dürfen nur für den freigegebenen Zweck unter der
Angabe der Fundstelle verwendet werden.

(2) Die Herstellung von Reproduktionen fremden Archivgutes bedarf der schriftlichen Zustimmung des Eigentümers.

§ 8 Auswertung des Archivgutes

(1)
Die Benutzerin oder der Benutzer hat bei der Auswertung der aus dem
Archivgut gewonnenen Erkenntnisse die Rechte der Stadt Bergneustadt
sowie die Urheber- und Persönlichkeitsrechte Dritter zu wahren. Sie/er
gibt gleichzeitig eine Erklärung darüber ab, die Stadt Bergneustadt von
allen Ansprüchen freizustellen, die aufgrund ihrer Benutzung des
Stadtarchivs

evtl. gegen die Stadt Bergneustadt geltend
gemacht werden, bestehende Urheber- und Persönlichkeitsrechte zu
beachten, das Datenschutzrecht und andere schutzwürdige Belange Dritter
zu wahren und Verstöße gegenüber Berechtigten selbst zu vertreten.

(2) Bei der Veröffentlichung aus dem Archivgut gewonnener Erkenntnisse ist die Fundstelle anzugeben.

§ 9 Belegexemplar

(1) Wird eine Arbeit unter wesentlicher Verwendung von Archivgut des
Stadtarchivs der Stadt Bergneustadt verfasst, sind Benutzer verpflichtet, dem
Stadtarchiv kostenlos und unaufgefordert ein Belegexemplar zu
überlassen. Dies gilt auch für Manuskripte und die Veröffentlichung von
Reproduktionen. Auf die Abgabe kann in Ausnahmefällen verzichtet werden.

(2)
Beruht die Arbeit nur teilweise auf Archivgut des Stadtarchivs, so hat
die Benutzerin oder der Benutzer unaufgefordert die Drucklegung mit den
genauen bibliographischen Angaben anzuzeigen und kostenlos Kopien der
entsprechenden Seiten zur Verfügung zu stellen.

(3) Wird die
Arbeit in einem elektronischen Netzwerk (z.B. Internet) veröffentlicht,
so hat die Benutzerin oder der Benutzer dem Stadtarchiv unaufgefordert
die entsprechende Adresse mitzuteilen. Bei zugangsbeschränkten Angeboten
ist dem Stadtarchiv kostenloser Zugriff zur Sicherung eines
Belegexemplars in elektronischer Form zu gewähren. § 9 Abs. 2 gilt
entsprechend.

§ 10 Haftung

(1)
Die Benutzerin oder der Benutzer haftet für die von ihr/ihm
verursachten Verluste oder Beschädigungen des überlassenen Archivgutes
sowie für sonstige bei der Benutzung des Stadtarchivs verursachte
Schäden.

(2) Die Stadt Bergneustadt haftet nur
für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit bei der Vorlage
von Archivgut oder Reproduktionen zurückzuführen sind.

§ 11 Gebühren

(1)
Die Erhebung von Gebühren und Auslagen (z. B. Reproduktionskosten)
richtet sich nach der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Bergneustadt.

(2)
Bei der Benutzung des Archivgutes für wissenschaftliche,
ortsgeschichtliche oder Unterrichtszwecke kann auf die Erhebung von
Gebühren verzichtet werden.

§ 12 Inkrafttreten

Die Benutzungsordnung für das Archiv der Stadt Bergneustadt tritt am 1.8.2011 in kraft.

Bergneustadt, den 8.7.2011 ___________________________
Gerhard Halbe - Bürgermeister


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Ansprechpartner

Hubertus Dan
E-Mail:
Telefon: 02261 - 404401

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